Gault&Millau Österreich sucht einen Office Assistant

Office Assistant (m/w) 30 Stunden

Seit mehr als 40 Jahren ist Gault&Millau sowohl der renommierteste Restaurantführer Österreichs, als auch der Weinguide mit Österreichs besten Weinen, Sekt und Kürbiskernöl. Mit einer Auflage von 23.000 Stück erreicht der Guide eine große, genussaffine Leserschaft. In den vergangenen Jahren konnten die Tätigkeitsfelder erfolgreich online, sowie in Form von Veranstaltungen, wie etwa bei der einzigartigen Gault&Millau Genussmesse ausgeweitet werden. 

Wir freuen uns über tatkräftige Verstärkung.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Sekretariats
• Allgemeine Office-Agenden wie telefonische Kundenbetreuung, Berichtswesen und Datenbankverwaltung
• Effizientes Büromanagement
• Aufarbeitung von Berichten
• Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, sowohl persönlich als auch telefonisch
• Kundenbetreuung beim Thema Verrechnung
• Verrechnung und Mahnwesen
• Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Bestellwesen
• Post- und Botengänge
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und Betreuung vor Ort.

Unsere Anforderungen

• Idealerweise praktische Erfahrung in einer einschlägigen, vergleichbaren Position
• Textsicherheit und sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Genaues und selbstständiges Arbeiten
• Sie sind gut organisiert und strukturiert, können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen,
• bringen gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams).
• Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung im Konferenz- bzw. Eventbusiness sowie bei der Arbeit mit einem CRM-System.

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem familiären Umfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitwirken beim führenden Restaurantguide Österreichs mit großem internationalen Netzwerk
• Büro nahe der Innenstadt, gute Erreichbarkeit (S-/U-Bahn, Straßenbahn, Bus)
• Das Bruttomonatsgehalt für diese Funktion beträgt für eine 30-Stunden-Anstellung je nach Qualifikation und Erfahrung ab EUR 1.948,- (Vollzeitbasis).
• Nach der Einarbeitungsphase Aufstockung des Stundenkontingents möglich.
  
  

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf an sabine.bernt@gaultmillau.at.